如何使用团队共享文件夹

团队共享文件夹使您可以轻松地让其他人访问查看，编辑或添加您指定的文件夹中的文件。将共享文件夹添加到您邀请的每个团队成员的同步帐户中，并将其同步到每个成员的计算机（安装同步桌面应用程序时）。

Sync Pro和业务客户可以限制编辑只读权限，并邀请免费同步用户进入共享文件夹，而不论文件夹大小如何。

在本文中：

如何共享文件夹？

您可以将任何文件夹从Sync.com网络面板或您的手机或平板电脑中的共享文件夹变成共享文件夹。

共享Sync.com网络面板的文件夹：

登录网络面板。
将鼠标悬停在文件夹您想分享，然后单击分享按钮。
选择邀请用户合作选项（或管理共享选项如果文件夹已经共享）。
输入电子邮件地址需要访问文件夹的人。
选择可以查看和编辑或者只读为您添加的人员提供文件权限。可以随时更改权限。
点击创建共享。

创建分享后，将发送电子邮件给每个用户，并提供授权链接以访问共享。拥有现有同步帐户的人将获得即时访问。没有同步帐户的人将被提示首先创建一个免费的同步帐户。

通过手机或平板电脑共享文件夹：

安装同步移动应用程序在您的移动设备上。
打开同步移动应用程序。
点击（省略号）要共享的文件夹旁边的图标，以打开文件菜单。
轻敲创建共享文件夹（或者管理共享文件夹选项如果文件夹已经共享）。
轻敲添加用户 +
输入电子邮件地址需要访问文件夹的人。您可以重复此过程以添加多个人。
轻敲设置权限配置看法和编辑文件权限。轻敲放保存您的更改。可以随时更改权限。
轻敲创建共享。

我怎么知道是否已共享文件夹？

与私人文件夹相比，团队共享文件夹将具有不同的图标：

如何在共享文件夹上添加或删除用户？

您可以管理Sync.com网络面板或手机或平板电脑的共享文件夹的访问。

从Sync.com网络面板中添加或删除用户：

登录网络面板。
点击共享选项卡在顶部菜单栏上。
选择团队分享。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
选择管理共享。

添加用户点击+添加用户按钮，并像创建共享文件夹时一样添加其他用户。

删除用户（撤销访问）选择要删除的用户，然后单击删除选定的用户按钮。

远程擦除选项：删除用户时，您可以选择让用户将共享文件夹的副本保留在其同步帐户中（他们将无法看到将来的更改），或从其同步帐户中删除共享文件夹。

从手机或平板电脑中添加或删除用户：

安装同步移动应用程序在您的移动设备上。
打开同步移动应用程序。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
轻敲管理共享文件夹。

添加用户点击添加用户 +，并像创建共享文件夹时一样添加其他用户。

删除用户（撤销访问）点击删除用户并通过检查您要删除的用户，然后敲击删除用户。远程擦除选项将从其同步帐户中删除共享文件夹。

重新发出股票邀请

如果您邀请您进入共享文件夹的人尚未加入，则可能需要重新发送授权电子邮件，并指示该人单击电子邮件中包含的链接。您可以按照以下方式重新发送电子邮件：

登录网络面板。
点击共享选项卡在顶部菜单栏上。
选择团队分享。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
选择管理共享。
点击重新发出邀请在用户旁边，您要加入。

此选项仅适用于尚未加入您的共享文件夹的用户。

如何解开文件夹？

如果您不再需要共享文件夹，则可以解开它和一些或所有成员。

从Sync.com网络面板上解开文件夹：

登录网络面板。
点击共享选项卡在顶部菜单栏上。
选择团队分享。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
选择禁用分享。
点击没有共享。

如果远程擦拭已启用，该文件夹将从每个成员的同步帐户中永久删除，如果安装了同步桌面应用程序，则将从每个成员的计算机中删除。

从手机或平板电脑上解开文件夹：

安装同步移动应用程序在您的移动设备上。
打开同步移动应用程序。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
轻敲管理共享文件夹。
轻敲禁用分享并确认。

如果远程擦拭已启用，该文件夹将从每个成员的同步帐户中永久删除，如果安装了同步桌面应用程序，则将从每个成员的计算机中删除。

更改共享文件夹的权限

当您与某人共享文件夹时，您可以控制文件夹上的权限。

可以查看- 允许成员在共享文件夹中查看文件，但不要添加，编辑或删除。
可编辑- 允许成员在共享文件夹中添加，编辑或删除文件。
可以邀请- 给予其他成员对共享文件夹的管理控制。
可以看到别人- 允许成员在共享文件夹上查看其他成员。

Sync Pro和业务客户可以从Sync.com网站或您的手机或平板电脑中每个用户的每个用户更改每个用户的权限。

更改Sync.com网络面板的权限：

登录网络面板。
点击共享选项卡在顶部菜单栏上。
选择团队分享。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
选择管理共享。
点击权限您要管理的用户旁边的按钮。
查看或根据需要取消选中权限。

更改手机或平板电脑的权限：

安装同步移动应用程序在您的移动设备上。
打开同步移动应用程序。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
轻敲管理共享文件夹。
在下面共享用户，点击用户名您要管理的用户。
查看或根据需要取消选中权限。
轻敲关

重命名或移动共享文件夹

您可以从Sync.com网络面板或硬盘上的任何其他文件夹中重命名或从计算机中移动共享文件夹。当您这样做时，文件夹将保持共享，但是新名称不会传播到其他共享文件夹成员的同步帐户。

共享文件夹以这种方式工作以减轻混乱，因为没有人希望他们的文件夹未经其同意而重命名或移动。

如果您需要为所有成员重命名共享文件夹，则需要：

在现有共享文件夹中共享文件夹

使用Team共享文件夹，您只能共享一个顶级文件夹或其子文件夹，但不能同时共享。因此，建议使用平坦的文件夹结构，以确保所有用户都清楚地定义和易于理解访问。

如果您确实需要在现有共享文件夹中共享文件夹，则可以：

将文件夹从共享文件夹中移出，并将单独分享。
或者，没有共享顶级文件夹，然后重新分享子折叠者分别。
或者，创建一个链接到子文件夹。

更改共享文件夹的所有者

创建共享文件夹的人会自动成为所有者（管理员）。只有所有者才能添加或删除成员，更改权限或解开文件夹。

确定共享文件夹的所有者：

登录网络面板。
点击共享选项卡在顶部菜单栏上。
每个共享文件夹的所有者都显示在管理栏。

给另一个股份会员邀请权限：

如果您想给另一个共享成员邀请用户进入特定文件夹的能力，则可以通过给他们来做到这一点邀请权限。您将继续保留所有者，但这允许另一个用户管理对文件夹的访问。

更改共享文件夹的所有者：

登录网络面板。
点击共享选项卡在顶部菜单栏上。
选择团队分享。
点击（Ellipsis）在您要管理的共享文件夹旁边的图标。
选择管理共享。
消除您打算将所有权转移到的用户。
重要的：当提示远程擦除时，选择否（让用户保留此共享文件夹的副本）。这将确保用户保留共享文件夹的副本。
删除用户后，没有共享文件夹。
最后，一旦该文件夹取消保存，您将需要指示新的股东重新创建该份额，来自他们自己的同步帐户。

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