启动ProTrops(遗留问题)
备注:如果你在2023年3月后购买ProTrops点击这里最新团队支持指南
祝贺选择Sync商业ProTeams客户大全
- 易管理团队成员单立账户
- 合并您的团队成员可能已经创建的现有 Sync账户
- 搭建集中文件夹供全队访问
- 启动安全分享客户
- 保护公司数据 将数据安全备份云
文章中:
- 管理员账号
- ProTeams用户是什么
- 添加新用户账号
- Sync.com账号转帐
- 管理用户密码和权限
- 清除或替换用户
- 建立团队共享文件夹集中文件访问
- 外部分享客户
- 账户安全
- 增加用户位数
- 向不同用户转移管理员账号
Pro Teps管理员账号
ProTrops包括管理员超级用户账号购买计划后自动分配角色从ProTeam管理板上可以
- 设置并管理团队成员(雇员)单用户账号
- 管理密码并删除每个团队成员权限
- 监控访问存储空间使用
- 管理所有用户账号计费(单票集中计费)
帐户管理员维护所有用户帐户和文件的所有权
访问管理员板 :
- 登录 web板.
- 点击用户标签顶端菜单栏访问管理员面板用户标签只供ProTechs账号管理员使用(而非子用户使用)。
ProTeams用户是什么
ProTeams用户定义为内部团队成员(通常是组织内部的雇员)。外部分享者(如客户和客户)不计用户数,因为ProTeams包含无限外部分享
添加新用户账号
加入团队成员时用户提供每个成员自己的Sync账号并签名证书人员加码时没有Sync账号,即算算新用户,否则跳转到Sync.com账号中转帐sync账号
添加新用户账号
- 登录 web板.
- 点击用户标签顶端菜单栏访问管理员面板
- 点击+添加用户.
- 选择i'd想创建一个新Sync用户
- 点击下个
- 输入用户电子邮件地址创建密码并按需设置密码并删除文件权限
- 点击添加用户.
完成这些步骤后,用户将发送电子邮件验证激活他们的账号您还需要向用户提供您创建的密码或指令用户发布密码重置创建自定义密码用户计费升级选项将完全归您的账号管理
Sync.com账号转帐
团队成员先前创建 sync.com账号ProTrops系统可以合并这些账号,使管理和收费更容易化,并确保保留对贵组织账号文件的所有权
重要点 :
向现有Sync账号传输需要优先请求ref代码从用户传入ref代码必须由您所加人员提供此步骤安全度量以确保您有权限转帐
如果用户为溢价同步用户,你可能也需要联系人同步支持.
转存同步用户账号
优先请求ref代码-开始吧.
- 登录 web板.
- 点击用户标签顶端菜单栏访问管理员面板
- 点击+添加用户.
- 选择i'd添加现有同步用户
- 点击下个
- 输入用户电子邮件地址输入用户ef代码并按需设置删除文件权限
- 点击添加用户.
完成这些步骤后,用户同步账户升级为ProTrops,用户计费升级选项将完全移到管理员账户下(用户将不再使用这些选项)。
管理用户密码和权限
从ProTeets用户管理员控制台管理用户设置想要管理每个用户、每个文件夹粒子权限时,会这样做创建团队共享文件夹.
访问用户设置
- 登录 web板.
- 点击用户标签顶端菜单栏访问管理员面板
- 点击图标旁想管理用户
- 选择用户设置
更改密码选项 :开机密码重置用户时,您可选择修改用户密码
清洗文件选项 :可控制用户能否永久删除账号文件禁用时用户只能软删除(状态文件可恢复)
清除或替换用户
用户账号删除后,您将免置用户位当前计费周期剩余部分,用它添加新用户
清除用户:
- 登录 web板.
- 点击用户标签顶端菜单栏访问管理员面板
- 点击图标旁想管理用户
- 选择删除用户
- 确认并点击删除用户
清洗帐户选项是什么
用户账号删除后,您可选择永久删除账号以及账户内存储的所有文件与数据,或保持账号开机
选择开户时,会降级为免费同步计划,账户所有权将转回与账户关联的邮箱地址文件不删除,只要开户,不计账号大小
清除用户后,如果你不再需要用户位联系人同步支持取出它,所以它不更新 当前计费周期结束
建立团队共享文件夹集中文件访问
建立用户账号后,您会想团队共享文件夹实现集中文件存取和协作团队分享文件夹
- 自动同步文件夹和文件给部分或所有团队成员
- 管理器仅视图或视图编辑访问权限/用户/文件夹
- 音轨文件每个用户修改
- 随时取消访问
可自创并管理团队共享文件夹或委托管理共享文件夹到任何其他用户
看创建团队共享文件夹文章详解
外部分享客户
ProTrops包括无限外部文件共享链接,而分享对象不需要Sync账号共享链接可:
- 向外发送文件或文件夹,向任何人发送
- 请求文件(让人们上传/发送文件)
- 设置访问权限包括自定义密码、下载限制(仅预览)、过期日期、活动通知等
- 随时取消访问
- 大文件共享无大件邮箱附加
或团队成员可创建共享链路
看创建共享链路文章详解
账户安全
用户可启动安全设置,如安全设置双因子验证自账户设置标签
- 指令用户登录 web板.开立账户时,若设置密码,您也可以代为签名 。
- 点击用户名上右侧菜单栏
- 选择设置设置
- 点击安全性选项卡 。
增加用户位数
使用现有用户位数后,可添加更多位数如下:
- 登录 web板.
- 点击用户标签顶端菜单栏访问管理员面板
- 点击+添加用户.
- 选择增加用户到账号.
- 点击下个
- 选择额外用户数添加
- 点击添加用户.
- 输入计费细节并点击下一步处理顺序
添加额外用户位计费在当前学期剩余时间按比例定值确保所有用户更新日期对齐,从而使更新单张发票更容易理解并发全费到学期结束时(续签时,如果选择更新用户位)
向不同用户转移管理员账号
Pro Teps管理员可转让所有权如下:
- 登录 web板以当前管理员身份
- 点击邮箱地址或显示名称右上角蓝导航栏并选择设置设置.
- 点击编辑管理员邮箱旁
- 输入电子邮件地址新建管理员
- 输入现有账户密码.
- A级验证邮件将寄送当前管理员并带更多指令
转帐所有者需要更改邮件地址更新/删除帐单剖面并启动基于电子邮件密码重置允许新主易重置账口令