文件共享是业务的重要组成部分。
无论是将文档发送给外部供应商，与客户共享建议，还是与同事在项目文件上合作，企业都需要共享文件和文件夹。这样做的最佳方法之一是基于云的文件共享软件。
什么是文件共享软件？
文件共享软件是用于发送和接收文档，文件和文件夹的服务或应用程序。在业务上下文文件共享软件中，可以轻松地将文件内部发送给组织内部的人，并在组织外部向组织内部发送文件。
文件共享软件可能包含各种功能，这些功能可发送大型文件，请求文件，跟踪文件，设置文件门户，管理访问权限以及实时协作和编辑文档。但是，并非所有文件共享软件都包含所有提到的功能。
使用文件共享软件是加快业务工作流程的好方法。超过40％的企业连续共享文件，并且超过20％的企业每天共享文件，因为它会加快效率并帮助完成任务更快。
企业共享文件的不同方式是什么？
共享文件有多种方法，企业使用多种情况并不少见。这是最常见的方法：
电子邮件附件
电子邮件附件是最常见的共享方式。每个人都有一个电子邮件地址，并将文档附加到电子邮件很容易。但是，基于电子邮件的文件共享有缺点，包括附件尺寸有限，安全性较弱以及单击发送后无法撤销访问权限。
基于云的软件
基于云的软件，也称为Cloud Storage，是基于Web的服务或Interne必威网址登陆t上托管的应用程序。通过供应商的桌面，移动或Web应用程序将文件上传到云，并易于共享。这种共享方法提供了最大的功能，灵活性和安全性，并且比电子邮件相比是一个重要的一步。
应用共享
直接从移动应用程序共享是发送文件的另一种方式。需要分享照片吗？点击相机卷上的共享按钮。应用共享是一种简单的方式，可以在消息传递应用程序，社交媒体，电子邮件，网络等上共享照片和视频。
最重要的文件共享功能是什么？
根据您的需求，某些功能比其他功能对您的业务更有价值。并非所有软件都是平等的，即使它们都声称可以轻松共享文件。这是您应该注意的一些最有用和最重要的功能：
大型文件支持
共享视频或演示文稿之类的大文件可能是缓慢，困难或不可能的，尤其是在使用电子邮件时。寻找支持的基于云的文件共享软件大文件。
无限转移
如果您有大量的受众，则需要包含无限带宽或包括的文件共享软件无限数据传输。因此，您可以将您的东西发送给一个或数百万的人，而不会受到惊喜转移费或额外费用的打击。
追踪
在发送几乎所有内容时，跟踪至关重要。只需考虑一下跟踪包装的价值。查找包括跟踪见解的软件，因此您将始终知道查看共享文件，多少次以及谁。
访问控件
共享文件时，您只想确保与您共享的人有访问权限。包括访问控件或权限的基于云的软件使其变得容易。关键访问控制功能包括密码保护，设置用于查看或下载的到期日期以及随时撤销访问权限。
文件请求
共享不仅仅是您发送文件。有时您也需要获取文件。对于包含文件请求功能的软件，这很容易。
定制品牌
展示您的公司徽标可以增加专业精神，并建立对客户和客户的信任。对于大多数文件共享软件，此功能称为定制品牌。
文件门户
如果您有很多客户，可以设置一个客户端文件门户使每个人都更加有条理。文件门户是每个客户的单独，安全的登录。
使用方便
因为您正在与他人分享，所以该软件需要易于使用。较短的学习曲线等于更少的问题和更多的时间共享。这里的另一个考虑因素是您与您共享的人是否必须设置帐户或购买任何东西要使用。避免迫使这一点的软件。
编辑与协作
文件共享是一回事。合作是另一回事。除了来回发送文件之外，您选择的文件共享软件应该使您与您共享的人进行贡献和编辑。寻找标记的功能团队合作，编辑，集中文件夹或Microsoft Office集成。
2022年最佳文件共享软件
Sync.com
最好的所有文件共享软件
Sync是一个完整的文件共享平台，其中包括您需要共享大型文件，请求文件，管理访问权限以及实时协作和编辑文档的每个工具和功能。此外，同步包括云存储和备份功能。必威网址登陆您可以免费注册同步以测试基本共享或利用其全部退款保证来测试所有内容。
链接共享
Sync的链接共享功能使得无论大小如何，它都非常快速，易于共享任何类型的文件（或包含文件的文件夹）。最好的部分是，您与您共享的人不需要同步帐户，也不需要安装任何软件。他们立即访问。真的很容易。
可以从Sync的桌面软件和移动应用程序，Web浏览器或使用电子邮件中共享文件。链接替换电子邮件中的附件并使整个附件过程更好，因为您不必担心附件尺寸，并且发送后可以撤销访问权限。
同步链接还包括您需要确保文档保持正确的所有访问控制功能。您可以设置密码，到期日期，下载限制，限制下载和启用电子邮件通知，以便您知道共享文件的时刻。
团队文件夹
使用团队文件夹，您可以在桌面上共享文件夹，这些文件夹将出现在您共享的每个人的桌面上。因此，与其通过电子邮件或链接来回共享文件，不如设置每个人都可以从自己的设备访问的集中式文件夹。这种共享方法提供了真正的协作，因为每个人都可以添加和编辑文件。并同步确保每个人始终具有最多的日期。就像魔术！
文件门户和自定义品牌
为了使客户与客户简化和有条理，Sync提供客户端文件门户功能。文件门户是一个独立的安全空间，供您与客户端共享文件。您选择您的客户可以下载的文件，他们也可以将文件直接上传给您。
为了使您的文件门户看起来更专业，Sync提供了自定义的品牌选项。这使您可以显示徽标，并添加信任。这正是您在网上共享时要寻找的东西。
从任何地方分享
无论您如何工作或在哪里工作，同步都可以轻松分享。Sync包括用于Windows和Mac的桌面应用程序，因此您可以从桌面上分享。借助用于iOS和Android或Web浏览器访问的移动应用程序，几乎可以从任何地方共享。这种灵活性是无价的。
无限数据传输
同步包括所有Pro计划的无限数据传输。这意味着您可以共享多少个文件没有限制，并且您不会受到惊喜费用的打击。非常适合安心。
价格：从每月$ 5/用户开始或立即免费尝试呢
Dropbox
最佳的文件共享软件，用于已经使用Dropbox的组织
如果您一直在研究文件共享软件，则可能遇到了Dropbox。他们提供了许多工具，用于内部和外部共享文件，并包括云存储和备份功能。必威网址登陆
Dropbox上的文件共享包括基本和高级功能。密码保护有助于确保只有与您共享的人可以访问。其他功能包括自定义品牌，共享活动跟踪和通知。
Dropbox支持共享大文件，但不包括无限数据传输。每个计划都有一个带宽限制，这意味着，如果您共享大型文件，则可能需要支付更多。
总体而言，Dropbox提供了多种文件共享功能，但是您将为各种与您不使用的共享无关的其他功能支付溢价。因此，为了快速简便的文件共享，Dropbox可能很麻烦。
看我们深入的Dropbox替代评论要更详细地了解Dropbox必须提供的内容。
价格：每月起价为$ 17.50/用户
粉碎
最适合有限使用文件共享
Smash是一项相对较新的文件共享服务，旨在使企业和独立专业人员轻松发送大型文件。
尽管Smash不直接与Windows或Mac台式机集成，但它们提供了移动应用程序和基于Web的访问。与Smash共享文件的首选方法是使用Web浏览器通过拖放。这将创建一个可以直接共享电子邮件或复制以共享其他地方的文件链接。
在访问控件方面，SMASH包括密码保护，到期日期和活动通知。您可以免费尝试共享最多2 GB的文件（它们限制了较大文件的优先级），也可以尝试在其高级计划上进行任何大小的文件。
但是请记住，使用Smash，您只能共享最多30天的文件。
价格：25用户每月25美元
Citrix ShareFile
企业团队的最佳文件共享软件
Citrix ShareFile是一种企业级文件共享解决方案，带有企业级价格标签。换句话说，他们的最佳计划是列表中最昂贵的计划，并且该软件并不最容易使用。
ShareFile包括桌面，移动设备和Web访问，因此您几乎可以从任何平台共享。他们提供文件共享和文件协作功能。亮点包括客户端文件门户功能和Microsoft Office集成。
尽管ShareFile拥有许多高级共享功能，但令人惊讶的是，它们必威体育手机版本没有提供简单的密码保护。如果要密码保护您的共享文件，与您共享的人必须创建一个共享文件帐户，这使每个人都更加复杂。
价格：5个用户每月起价$ 50
Wetransfer
最佳的无货币文件共享软件
Wetransfer是设计一个目标的文件共享解决方案：共享大文件。他们提供基于网络的界面作为共享的主要方式。而且它是拖放的，可以轻松入门。
他们的免费计划是不加货币，具有2 GB的文件尺寸限制，最大保存期限为7天。高级共享功能是为高级计划保留的，其中包括密码保护，到期日期以及对较大文件尺寸的支持。Wetransfer的客户端文件门户功能使您可以轻松获得客户的反馈或批准，但是您只能在第一个付费层上获得一个门户。
应考虑的是两个值得注意的缺点：没有Android应用程序，即使在最高计划上，您可以共享的最大人数为50。
价格：每月起价为10美元/用户
激增
最佳文件共享软件供个人使用
Surgesend是另一个文件共享服务，它具有简单的基于Web的共享方式。诸如Torrent发送和25人的最大股份限额之类的功能使最适合个人使用的文件共享软件。
尽管他们确实提供了基本的股票访问控件，包括密码保护和到期日期，但他们并未提供大多数其他文件共享软件标准配置的更高级共享功能。必威体育手机版本也就是说，他们的网站包含良好的帮助文档，以使您启动并运行。
价格：每月$ 15
| 工具 | 价格 | 主要特征 | 最适合… |
|---|---|---|---|
| Sync.com | 从每月$ 5/用户开始 | - 客户端文件门户 - 合作 - 定制品牌 - 访问权限 - 无限共享 |
周围分享 |
| Dropbox | 每月起价为$ 17.50/用户 | - 访问权限 - 定制品牌 - 追踪 |
已经使用Dropbox的组织 |
| 粉碎 | 25用户每月25美元 | - 大文件 - 访问权限 - 拖放 |
有限的使用文件共享 |
| Citrix ShareFile | 5用户每月起价50美元 | - Microsoft Office集成 - 追踪 - 客户端文件门户 |
企业使用 |
| Wetransfer | 从每月$ 10/用户开始 | - 客户端文件门户 - 访问权限 - 拖放 |
禁止分享 |
| 激增 | 每月$ 15 | - 访问权限 - 拖放 |
个人用途 |
如何选择适合您业务的文件共享软件
当您考虑所有可用的功能和选项时，选择正确的文件共享软件可能会令人不知所措。可以轻松共享文件的软件对于您组织的成功至关重要。要查找最佳的文件共享软件，您需要比较功能并评估它可以带给团队的价值。考虑以下：
预算
您不想超越永远不会使用的功能，但您也不想遇到隐藏的费用或不可预测的费用。如果您有多个员工或团队，团队计划通常会提供最佳价值。如果您是唯一的从业者，请寻找一个独奏计划。
可伸缩性
选择可以与您一起成长的文件共享软件始终是一个好主意。您不想起床并向下移动。寻找提供无限共享，无限存储空间或无限数据传输的服务。即使您最初不购买这些选项，这些功能也会为您提供增长的空间。
客户服务
无论您有一个快速的问题还是紧急问题，您都希望快速获得帮助。提前提交示例问题，以查看文件共享软件提供商的响应方式。或查看他们的网站上是否具有易于遵循的资源。必威体育手机版本谷歌搜索外部评论还可以帮助您评估他们的客户服务水平。
开展业务
并非所有文件共享软件都是平等的。有些服务更适合个人使用，而另一些服务则更好。诸如自定义品牌，文件请求，客户端文件门户和协作之类的功能使业务共享工作流程变得更加容易。这些应该在您的清单上。
并记住，并非所有业务级解决方案都很昂贵。专为小型企业和团队设计的解决方案是起点的好地方，通常比企业级选项更具成本效益。
让您与您分享的人轻松
仅仅因为您是技术专家，并不意味着您的客户，客户或供应商也是如此。因此，重要的是选择一个易于使用的解决方案。寻找不会迫使您与创建帐户共享的人的文件共享软件。即时访问点和点击是您需要的，因此没有学习曲线。
如果您要与多个人共享和合作，请确保您选择的软件包含Windows和Mac的桌面应用程序，以便于访问。
今天开始分享
由于文件共享是业务的重要组成部分，因此选择正确的软件很重要。通过使共享文件易于分享，您的团队将更快地工作，您的客户将感谢您。
文件共享软件是一项投资。通过适当的研究并对您的需求有深入的了解，您一定会做出正确的决定。不要冲。测试事情。很快，您将像专业人士一样分享。
